节约小技巧:乐印办公教你如何用A5纸打印电子发票
栏目:公司动态 发布时间:2021-09-14
电子发票如今非常普遍,除了全覆盖的电商平台开具电子发票,很多线下商家也可以开具电子发票,我们在收到电子发票后一般需要打印出来报销费用或留作记账凭证。通常大家使用A4纸打印电子发票,有的是整张,有的经过裁剪,既不美观又有点浪费,节约从你我开始,用A5尺


电子发票如今非常普遍,除了全覆盖的电商平台开具电子发票,很多线下商家也可以开具电子发票,我们在收到电子发票后一般需要打印出来报销费用或留作记账凭证。通常大家使用A4纸打印电子发票,有的是整张,有的经过裁剪,既不美观又有点浪费,节约从你我开始,用A5尺寸纸张打印电子发票比A4省一半纸张,一张可以节约2分钱,钱虽然不多,重要的我们要具备节约意识、养成节约习惯,对于企业而言,节省的每一分钱都是利润,比起赚多一分钱,节省更容易。从小事做起,从细节做起,节约小技巧,普惠你我他。

电脑里很多软件都可以打开PDF文件,这里我们用常用的Adobe Acrobat Reader DC 来示例,其他软件大同小异,还有不同的打印机驱动设置方法也不一样,设置尺寸功能的位置和名称稍有不同,这里以RICOH MP C4504 PCL6型号驱动示例。

乐印办公教你如何使用A5纸打印电子发票,分以下两个步骤:

第一步:在打印机的闲置纸盒内放入A5纸张,一、二、三、四纸盒和手送都可以,并把挡板的上下、左右位置调整好,复印机显示界面对应的纸盒会自动识别是A5纸张,方向错误或者没有移动好挡板,复印机界面是不会显示A5尺寸或者显示?号。如下图,A5纸张应该是纵向放置。

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第二步:打开PDF,在软件界面点文件或打印按钮,在选择打印机页面,点“属性”,找到文件尺寸选项,更改为“A5”尺寸。如果你点了打印,打印机亮红灯并没有出纸,有可能是A5纸张没有放好,复印机没有识别,或者是打印时做了错误的设置,比如:二纸盒放了A5纸,打印时却手动选择一纸盒,这样就会导致卡纸或者打印报错缺纸。纸张类型为普通纸,纸盒为自动,建议默认用黑白打印,发票打印的颜色并不会影响其效用。

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